Neiškreipiant lietuvių tradicijų, kalėdiniai vakarėliai neturėtų būti inicijuojami Advento laikotarpiu. Adventas-tai laikotarpis, kuris yra dedikuotas ramybei bei susikaupimui. Tačiau jeigu darbdaviai vis tik nusprendžia nesilaikyti tradicijų ir organizuoti kalėdinius vakarėlius, siūlome keletą praktinių patarimų, kurie pravers kiekviename žmonių sambūryje.
- Prevencija geriau nei gydymas!
Šventiniu laikotarpiu visada prisiminkite apie darbuotojų ir klientų sveikatą ir saugą. Pagal Saugos, sveikatos ir gerovės darbe įstatymus darbdaviai privalo užtikrinti saugią darbo vietą. Tai turėtų apimti ir saugaus keliavimo į renginius ir iš jų, o galbūt ir kitą rytą, organizavimą. Taip pat darbdavys turėtų užtikrinti atsargumo priemones, pavyzdžiui, laiko apribojimus, alkoholio patiekimo laiko limitus ir nemokamo alkoholio kiekį.
- Priminkite darbuotojams, koks yra nemandagus ir netaktiškas elgesys.
Kiekvienais metais be išimties darbdaviai susiduria su nemaloniomis situacijomis ir problemomis, kurios kyla dėl darbuotojų elgesio darbo ar klientų kalėdiniame vakarėlyje. Prieš kalėdinį vakarėlį darbdaviams patartina išsiųsti priminimą visiems darbuotojams, kad iš jų tikimasi tinkamo elgesio ir kad bet koks nederamas elgesys nebus toleruojamas ir jam bus taikoma drausminė politika. Darbuotojams reikėtų priminti, kad renginiui taikoma visa darbo vietos politika, įskaitant patyčių, diskriminacijos, priekabiavimo ir seksualinio priekabiavimo politiką. Darbuotojai turi gerbti savo kolegas ir neleisti, kad alkoholis užgožtų jų suvokimą ar lemtų netinkamą elgesį. Informuokite savo pavaldinius, kad jei renginio metu įvyktų kas nors netinkamo, jie turi teisę pasinaudoti vidaus politika.
- Socialinės žiniasklaidos kontrolė.
Prieš kalėdinį vakarėlį išplatinkite taisykles dėl darbuotojų įrašų ir nuotraukų socialinėje erdvėje, susijusių su darbo renginiais. Priminkite darbuotojams, jog negalima skelbti nieko, kas gali pakenkti įmonės reputacijai ir kad privaloma gerbti asmenų teises į privatumą. Įsitikinkite, kad darbuotojams yra aiški jūsų socialinės žiniasklaidos politika ir kas yra tinkama skelbti internete. Jei šiuo metu neturite savo įmonės socialinės žiniasklaidos politikos, tai gali būti puiki proga ją parengti. Socialinės žiniasklaidos politikoje darbuotojams būtina aiškiai nurodyti, kokios bus bet kokių politikos pažeidimų pasekmės, įskaitant duomenų politikos pažeidimus, patyčias ir priekabiavimą bei žalą jūsų įmonės reputacijai.
Vis dėlto, svarbiausia nepamiršti, kad kalėdinis vakarėlis su kolegomis yra puiki proga pabendrauti tarpusavyje ne su darbo procesais susijusiomis temomis. Pasak psichologų, šventės už įmonės ribų padeda darbuotojams geriau pažinti vienas kitą, taip pat sumažina psichologinį barjerą tarp vadovų ir darbuotojų, nes darbo aplinka skatina įsitempti, primena apie turimus įsipareigojimus, hierarchiją ir trukdo atsipalaiduoti. Pasitaiko atvejų, kai net keletą metų kartu dirbantys kolegos vienas kito nepažįsta. Ypač sunku būna susibendrauti tiems, kurie dirba skirtinguose skyriuose. Dėl šios priežasties vakarėlio metu galima surengti susipažinimui skirtų žaidimų. Taikliausia, kai kalėdinis vakarėlis yra ne tik pramoga, tačiau ir edukacija, kuri padeda sustiprinti komandos tarpusavio ryšius ir leidžia išbandyti kažką naujo, netikėto.
Pagal užsienio spaudą parengė Rūta Gelžinė